Votre Sérénité Professionnelle commence ici.
À propos de Ma Collab Clé
Des services destinés à propulser votre entreprise vers le sommet.
Riche de plusieurs années d’expérience, j’ai à cœur aujourd’hui de mettre mes compétences au service des entreprises.
J’accompagne les dirigeants au quotidien pour les aider à structurer, optimiser et développer leur activité en toute sérénité.
Bénéficiez des compétences d’une assistante de direction, avec la flexibilité d’une collaboration sans contrat de travail. Idéal lorsqu’une embauche n’est pas envisageable, vous bénéficiez ainsi d’un soutien régulier sans lourdes contraintes.
Notre relation professionnelle reposera sur un engagement de confidentialité garantissant la protection de vos informations.
Chaque entreprise étant différente, je m’adapte à vos besoins pour vous apporter des solutions conçues sur mesure : soutien hebdomadaire, remplacement temporaire ou prise en charge de missions ponctuelles en cas de surcharge.
Mon objectif : optimisez votre temps avec un accompagnement efficace, en présentiel ou à distance.
Services
Gestion administrative / Gestion commerciale
-Gestion des e-mails, gestion de l’agenda
-Rédaction de documents : Rédaction, mise en forme et correction de lettres, rapports, présentations, etc.
-Gestion des fichiers : Classement, organisation et archivage des documents.
-Gestion des tâches administratives courantes : Préparation des devis, factures, suivis de paiements, gestion des notes de frais, etc.
-Suivi des dossiers clients et fournisseurs
-Gestion des commandes et contrats
-Support par e-mail/chat : Répondre aux demandes des clients, gérer les réclamations, etc.
-Gestion des relations clients : Suivi des projets, envoi de mises à jour, gestion de la satisfaction clients.
-Gestion des tâches quotidiennes : Aide à l’organisation de la vie personnelle (prise de rdv médicaux, réservations, achats en ligne).
Supports techniques
-Gestion des outils numériques : Utilisation et optimisation de logiciels
-Mise en place et suivi d’outils administratifs
-Création de suivi de tableaux et reportings
-Mise à jour de site web : Gestion de contenu, mise à jour d’informations, ajout de produits, etc.
-SEO (optimisation pour les moteurs de recherche
Pré-comptabilité
-Saisie et contrôle des factures
-Suivi des paiements et encaissements
-Préparation des éléments pour l’expert-comptable
-Rapprochements bancaires
-Classement des pièces comptables
-Contrôle de bilans
Support RH
-Gestion administrative du personnel
-Rédaction de contrats et d’avenants (sur instruction)
-Suivi des congés, absences et arrêts
-Préparation des éléments de paie
-Gestion des dossiers d’embauche et de départ
-Sourcing : Recherche de candidats pour des postes spécifiques
-Rédaction d’annonces de recrutement : Création d’offres d’emploi, publication sur des sites spécialisés
-Prise de contact et entretien : Prise de contact avec des candidats potentiels, organisation d’entretiens
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